四川排名前十的某外国语大学的会议室案例

无纸化会议系统已成功应用于四川某外国语大学的会议室。

项目背景

四川外国语大学是中华人民共和国教育部批准的全日制本科院校。拥有完整的学士、硕士、博士培养体系，是西南地区外语和涉外人才培养、外国语言文化、对外贸易和国际问题研究的重要基地之一。

无纸会议系统

客户需求和解决方案

为了更好地为学生提供多功能会议室环境，促进学科之间的学术交流，学校需要建设一个智能、高效、绿色的会议室，以满足日常会议、报告会议、主题讨论等用途的需求。因此，经过对市场上多家无纸化会议厂商的实地考察对比，该院领导*终选择了集无纸化会议系统、数字化会议系统、扩声系统于一体的格创智能会议室解决方案。

无纸会议系统

方案概述

格创智能设计了会议室结构及相关设计标准，配置了无纸化专属升降会议终端，包括高清液晶屏幕升降器和桌面会议发言系统。无纸化会议文档管理服务器、无纸化会议流媒体服务器，以及根据参会人数定制的会议桌椅。

无纸化会议系统利用现代网络通信软件技术，实现会议数据文件、*片、音视频文件等电子文档的电子化传输、交换和共享，使会议全程无纸化。同时结合会议室的应用需求，系统支持会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。

无纸会议系统

系统应用功能的特点:

1.无纸化会议终端采用钢丝绳静音传动，8毫米超薄液晶屏，耐腐蚀性能好的铝材，体积小、重量轻、升降时间短，并配备一体式升降麦克风，可与会议系统结合使用。整个系统美观实用。

2.有一个会议服务应用程序，支持在客户端上传会议材料。

3.实现手写签到，保留原笔迹，摒弃传统签到方式。

4、实时文字交流，并支持同屏播放、异步浏览。

5.实现真正的无纸化，这符合*绿色办公教学计划。

无纸会议系统

无纸会议系统

会议系统投入使用后，帮助学校开启了信息化智慧会议模式，省去了会前设备调试、纸质材料印刷分发、会后整理等相关繁琐环节，节省了相关人力、物力和财力，提高了会议办公效率，获得了学校领导的一致好评！

格创智能自成立以来一直致力于无纸化会议系统产品及方案的*和建设。凭借自身的办公家具技术，结合互联网技术和智能软件开发技术，为党政机关、企事业单位、大中型集团企业打造了实用创新的智能会议系统。